E-Procurement voor operationele inkoop

Springsite heeft in samenwerking met Cordeo een E-Procurement platform ontwikkeld voor het ondersteunen van de Cordeo Printing-On-Demand oplossing.

Cordeo

Cordeo is een consultancy en project management organisatie actief op het gebied van marketing, informatie technologie en communicatie. Cordeo's voornaamste focus is het verbeteren van de marketing prestatie van haar klanten door het toepassen van one-to-one marketing technieken. Cordeo heeft reeds verschillende Printing-On-Demand (POD) oplossingen geimplementeerd bij klanten zoals Baan en DSM.

E-Procurement Oplossing

Het E-Procurement platform heeft de volgende kenmerken:

Product, Catalog en prijsmodel

Binnen E-Procurement zijn producten georganiseerd in een of meer hierarchische product catalogi. Per gebruiker(groep) kan worden opgegeven voor welke catalogi de gebruiker toegang heeft. Een product heeft verschillende kenmerken waaronder een effectivity en expiry datum. Het systeem ondersteunt verschillende hierarchische prijs- en kortingstructuren in verschillende valuta. Daarnaast kunnen kortingen en toeslagen worden gedefinieerd op klantniveau en per aflevermethode.

Order management

Een gebruiker heeft de mogelijkheid om orders aan te maken en de order status van ingegeven orders te volgen. Hiervoor biedt de oplossing verschillende order views. Voor orders die reeds naar een leverancier gestuurd zijn kan de gebruiker via een order tracking url de voortgang bij de leverancier volgen.

Approval work flow

Als een gebruiker een order na een review `submit' dan wordt er gecontroleerd of het totale order bedrag de approval grens overschrijdt (per order of per periode). Bij overschrijding wordt de order aangeboden aan een approver. De approver ontvangt een email met een order samenvatting en hyperlinks om de order na te kijken en goed- of af te keuren. Na de approver actie ontvangt de order aanvrager een email met het resultaat (en relevante hyperlinks).

Leveranciers Integratie - Order afhandeling - XML

Het E-Procurement systeem kan naadloos worden geintegreerd met systemen van leveranciers. Een order wordt, na goedkeuring, vertaalt in één of meer xml documenten. Per leverancier kan worden gedefinieerd hoe de xml boodschap dient te worden geformatteerd en hoe de order kan worden verstuurd (email, ftp, etc.). Na het versturen naar de leverancier kan de gebruiker de voortgang controleren via een tracking url die aangeboden wordt in de order schermen van E-Procurement.